MergePrint將金額阿拉伯數字轉成國字後,做合併套印

Word合併套印,可自行指定資料來源類型
步驟1:因為原合併資料來源欄位為阿拉伯數字金額格式,但輸出需為"國字"顯示 ,故可透過Excel做"阿拉伯數字轉國字"轉換

1. 開啟Excel ,先選好欲處理之整個欄位(即:阿拉伯數字欄位)
2. 點選 格式(O) | 儲存格(E) | "儲存格格式"視窗 之 "數值"頁面 ,其類別(C) ,選 擇"特殊", 類型(T): 點選 壹萬貳仟參佰肆拾伍
3. 因為需做Word合併套印之資料來源,故需將處理好之Excel檔案另存成 CSV (逗點分隔) (*.CSV) 格式

步驟2:開啟Word,點選 工具(T) | 自訂(C) | 勾選 "合併列印"

步驟3:Word就會多出"合併列印"工具桿 ,選擇 左邊算起來第2個圖示 "開啟資料來源" ,並點選合併之資料來源(可以為預設相關資料庫 或 Excel檔 或 CSV檔),如果未選擇CSV檔案格式,輸出的資料將仍為數字顯示

步驟4: 先將游標移至欲處理之合併欄位後,於"合併列印"工具桿 ,選擇 左邊算起來第6個圖示 "插入合併欄位" ,即可將來源之資料欄位對應進來

步驟5: 最後於"合併列印"工具桿,由右邊算來第4個圖示 "合併至新文件" ,即可將全部來源資料轉進至另一個Word檔案