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2018年10月26日星期五

以命令提示方式，將OFFICE轉成ODF開放格式檔

LibreOfficeのコマンドライン変換機能を使ってODF、ODTを作成する。
命令提示列，無需開啟主程式，即可轉換OFFICE檔案，成開放格式檔。

Step1:下載 ODF文件應用工具

Step2:安裝 NDC ODF Application Tools

Step3:將下面紅色部分，貼於記事本(Notepad.exe)中，並另存新檔名至桌面成ConvertOffice2ODF.cmd

@echo off
setlocal
cd /d %~dp0

rem 如附加檔為XLSX格式，則至XLSX_ODS1位置執行轉換
if %~x1 EQU .xlsx goto XLSX_ODS
if %~x1 EQU .xls goto XLS_ODS
if %~x1 EQU .docx goto DOCX_ODT
if %~x1 EQU .doc goto DOC_ODT
if %~x1 EQU .CSV goto DOCX_ODT

:non_Office
echo "本批次檔，僅供轉換WORD及EXCEL "
pause
goto end

:DOCX_ODT
start /wait soffice --headless --convert-to odt %1 --outdir %userprofile%\desktop
goto end

:DOC_ODT
start /wait soffice --headless --convert-to odt %1 --outdir %userprofile%\desktop
goto end

rem 執行轉換成ODS格式
:XLSX_ODS
start /wait soffice --headless --convert-to ods %1 --outdir %userprofile%\desktop
goto end

:XLS_ODS
start /wait soffice --headless --convert-to ods %1 --outdir %userprofile%\desktop
goto end

:end
REM 以檔案總管，開啟桌面，並查詢剛產出之ODF、ODS檔
explorer %userprofile%\desktop

Step4:
將欲合併之檔案，Drag and drop拖放至桌面 ConvertOffice2ODF.cmd上方，即可自動合併成單一ODF/ODS檔

新增右鍵開啟()，將下列紫色部分，

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT\*\shell\2_OpenDocument]
@="Convert Office to OpenDocument(ODF/ODS)"

[HKEY_CLASSES_ROOT\*\shell\2_OpenDocument\command]
@="d:\\ODF\\ConvertOffice2ODF.cmd \"%1\""

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\*\shell\2_OpenDocument]
@="Convert Office to OpenDocument(ODF/ODS)"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\*\shell\2_OpenDocument\command]
@="d:\\ODF\\ConvertOffice2ODF.cmd \"%1\""

相關檔案下載:

ODF文件應用工具,LibreOffice為基底程式。

自訂滑鼠右鍵(將ConvertOffice2ODF.cmd，拷貝至shell:sendto),欲執行OFFICE轉換成ODF、ODS格式，只要按右鍵選擇ConvertOffice2ODF即可自動轉換成ODF、ODS無需開啟LibreOffice

2018年1月4日星期四

Merge Multiple PDF in one

如何快速將所有之PDF檔案,轉換成單一PDF檔?
複数のWORDのファイルをひと一つのPDFにまとめる方法

Step1:下載GhostScript合併PDF工具

Step2:解壓縮將其bin路徑下之檔案(如:gswin32c.exe及相關dll檔),拷貝至c:\windows\system32(或PATH路徑下指定相關執行目錄)

Step3:將下面紅色部分，貼於記事本(Notepad.exe)中，並另存新檔名至桌面成MergeAllPDFinOne.cmd
setlocal
gswin32c -dBATCH -dNOPAUSE -q -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -sOutputFile="%1"MergedALL.PDF %1 %2 %3 %4 %5 %6 %7 %8 %9

Step4:
將欲合併之檔案，Drag and drop拖放至桌面 MergeAllPDFinOne.cmd上方，即可自動合併成單一PDF檔

相關查詢:
將目錄(含全數之子目錄)中，所有Office檔案，自動轉換成PDF檔案。
檔案參數傳送超過10個以上查詢,
自訂滑鼠右鍵(將MergeAllPDFinOne.cmd，拷貝至shell:sendto)新增合併PDF成單一檔,只要一次將全數PDF選好後，按下右鍵合併PDF成單一檔，即可快速完成所有PDF轉換成單一PDF檔

缺點:拖拉方式不方便控制PDF檔案合併順序，
備註:可以命令提示列方式 MergeAllPDFinOne.cmd Page2.pdf Page1.pdf Page3.pdf 手動指定合併順序

2018年1月1日星期一

Batch Convert PDF大批OFFICE檔轉PDF檔

自動將目錄中(含其子目錄)所有OFFICE檔案，自動轉換成PDF檔案?

Scenario（シナリオ）：家中小孩考試前列印學校之歷屆考題，有WORD檔,也有是PDF檔,但處理列印工作時，PDF檔案列印(SumatraPdfReader)與WORD檔列印相較,個人傾向使用PDF列印。
問題來了,每年級(3個年級)有上下學期,每學期又分成3次段考,又細分國/英/數/社/自(理化/地科)等解開壓縮檔後,從100年~106年WORD檔要轉換成PDF檔就是相當可觀的轉換工作。

Office文書（複数のWordファイルに）を一括でPDFにする
Solution辦法：以Batch File大批處理Office轉換成PDF
步驟ステップ1:
下載OfficeToPDF並解壓縮至c:\windows\system32 (讓該檔變全域,即可在電腦任何目錄均可叫的到OfficeToPDF)

步驟ステップ2:
將下面程式(如紅色部分)，貼至記事本(notepad.exe) ,另存成 Doc2PDF.bat
setlocal
cd /d %~dp0
For /R %%X in (*.doc) do OfficeToPDF "%%X" "%%~nX.pdf"

步驟ステップ3:
將Doc2PDF.bat 拷貝(COPY)至歷屆試題目錄下執行，它即可自動將所有子目錄中之WORD檔轉換成ＰＤＦ檔案（包含所有的子目錄，即國／英／數／社／自等目錄）

註：
1. 因OfficeToPDF不限處理DOC,故亦可轉換XLS 、PPT等,只要將步驟2 (*.doc),改成 (*.xls)等,就可轉換其他類型之OFFICE檔案成PDF檔
2.有時轉換可能會因ＷＯＲＤ開啟卡住，建議採一次段考為範圍之目錄進行轉換（即步驟３動作，將批次檔ＣＯＰＹ至該目錄執行）。

相關查詢：
如何將多數PDF檔合併成單一PDF檔,
(GNU GPL)HTTRack歷屆試題下載工具(輸入學校歷屆試題網址後,即可一次全數下載下來),

Office轉PDF命令提示CLI工具介紹

Apache License 2.0 (Apache)
OfficeToPDF 以命令提示列方式,將Office相關類型檔案(如：DOC、XLS、PPT等)轉換成PDF檔,或
可建立捷徑，將欲轉換之檔案，拖拉至OfficeToPDF捷徑上，無需開啟讓OFFICE檔案即可產出PDF檔。
步驟ステップ1:
下載並解壓縮，OfficeToPDF

步驟ステップ2:
建立OfficeToPDF至桌面，做成捷徑。
デスクトップに置いていたショートカット

步驟ステップ3:直接將OFFICE檔，拖曳至該OfficeToPDF,即可轉換成PDF檔 (限制：一次最多僅能拖拉1個檔，否則原始檔可能會有問題)
ドラッグ・アンド・ドロップで置いていたショートカット（ＯｆｆｉｃｅＴｏＰＤＦ）
"OfficeToPDF"

增設判斷機制，限制一次僅能轉換一個檔案作法：

開啟記事本(Notepad.exe),將下面紫色部分程式貼上後，另存成ConvertOffice2PDF.wsh

< job id="Convertto_pdffile" >
< script language="JScript" >
    var fso = new ActiveXObject("Scripting.FileSystemObject");
    var shell = WScript.CreateObject("Shell.Application");
    if (WScript.Arguments.length >=2) {
        WScript.Echo("Sorry! 一次僅能處理單一檔案轉換!");

       // Destroy and de-reference FileSystemObject
       delete fso;
       fso = null;
       WScript.Quit();
    }
      //debug print
      //WScript.Echo (WScript.Arguments(0));

   shell.ShellExecute ("c://windows//system32//OfficeToPDF.exe", WScript.Arguments(0), "", "", 1);

       // Destroy and de-reference FileSystemObject
       delete fso;
       fso = null;

     WScript.Quit();

</ script >
</   job   >

備註：上面附檔WSH程式,會去找轉檔程式 c:\windows\system32\OfficeToPDF.exe ,故需於步驟ステップ1請解壓縮至c:\windows\system32

相關查詢：Convert DOC to PDF from Command Line
支援轉換類型檔：Office 2016, 2013, 2010 or Office 2007
相關應用：
大批OFFICE檔轉PDF檔

2018年10月26日 星期五