最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術
整本書主要將工作分成常態性及需要花費腦力思考性等兩種類型
每月或週,定期對所做的事物(可參考GTD方法),重新思考一遍,並且以CheckList方式紀錄下來
知識經驗透過CheckList傳承,任何人透過該資料可立刻上手,達到永續經營目的
個人認為可將CheckList以心智地圖(MindMaping)方式,重新構思發想,心智地圖可下載(開放源碼)之FreeMind軟體,XMind,Blumind,
Export Freemind,OpenOffice Extensions延展套件,設定好文件之標題後,即可以匯出轉成心智圖(*.mm)格式
(開放源碼)Freeplane,
Telerik Bookvar,
Cayra.Net軟體,繪製心智地圖
Edraw Mind Map,提供簡體中文版(靈感觸發圖形狀),可輸入繁體資料
另外,工欲善其事,必先利其器(如:
1.Pilot Frixion 可用後面像皮擦將錯誤擦掉重新寫過的筆,約60元,可用補充方式換筆蕊
http://www.pilot.co.jp/products/pen/ballpen/gel_ink/frixionball/
2.Kokuyo訂書針拔釘器 sl-r10d
3.訂書機 , 一次可裝兩排針,省去每次換裝釘書針之時間
剛好辦公桌以OA傢俱鐵片隔板,所以將上面的常用相關文具上貼上強力磁鐵,可以另外省去拿取的時間
4.安裝谷歌搜尋引擎協助軟體 ,每次查詢省秒,數月之後,竟然替筆者省下數小時的時間
GTD相關資訊:
免費GTD套件: Jello-Dashboard外掛Outlook軟體,支援中文,注意事項,資料應該是上傳到伺服器上(備份與安全性)
(日文)LifeTimer,可輸入出生日及預計完成日,系統即可顯示有多久可完成
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