年度....項次........訓練名稱........上課時數.....參訓人數......訓練經費...備註
93.........1........工程研討會................6...............200..................0
93.........2........內部訓練宣導............3...............100..........1,000
93.........3........軟體操作訓練............2...............100..................0
合計.....4項.......................................11小時......400人.......1,000元
94........1......工程研討會...................6...............200..........0
94........2......專題講座.......................3...............200..........3,000
94........3......一般文書訓練...............3...............100..........100
94........4......專業技術研討會...........3...............100..........2,000
合計....8項........................................15小時.......600人......5,100元
1.如何依年度重新編號
格式(O) | 項目符號及編號 | 選擇特定之「編號樣式」|「編號」頁面 ,即可將表格依年度來重新編號
2.如何透過內建公式，直接將Word文件數據加總，並依自訂格式(如會計單位千元自動設一個逗點)顯示
例如:加總93年訓練經費
在93年合計的那一列，將游標停在元的左方後, 選擇 表格(A) | 公式(O)
公式(F) 使用預設顯示為 =SUM(ABOVE)
數字格式(N) 下拉為 #,##0
注意事項：
1.假設93及94年度沒有合計列，在計算94年公式會自動加到93年
2.記得在處理完成表格資料後，選擇所有表格並按 F9 ，重新依公式計算，資料才不容易錯
參考資訊:
http://support.microsoft.com/?scid=kb%3Bzh-tw%3B188407
