2018年1月4日 星期四

Merge Multiple PDF in one

如何快速將所有之PDF檔案,轉換成單一PDF檔?
複数のWORDのファイルをひと一つのPDFにまとめる方法

Step1:下載GhostScript合併PDF工具

Step2:解壓縮 將其bin路徑下之檔案(如:gswin32c.exe及相關dll檔),拷貝至c:\windows\system32(或PATH路徑下指定相關執行目錄)

Step3:將下面紅色部分,貼於記事本(Notepad.exe)中,並另存新檔名至桌面成MergeAllPDFinOne.cmd
setlocal
gswin32c -dBATCH -dNOPAUSE -q -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -sOutputFile="%1"MergedALL.PDF %1 %2 %3 %4 %5 %6 %7 %8  %9 

Step4:
將欲合併之檔案,Drag and drop拖放至桌面 MergeAllPDFinOne.cmd上方,即可自動合併成單一PDF檔

相關查詢:
將目錄(含全數之子目錄)中 ,所有Office檔案,自動轉換成PDF檔案
檔案參數傳送超過10個以上查詢,
自訂滑鼠右鍵(將MergeAllPDFinOne.cmd,拷貝至shell:sendto)新增合併PDF成單一檔,只要一次將全數PDF選好後,按下右鍵 合併PDF成單一檔,即可快速完成所有PDF轉換成單一PDF檔

缺點:拖拉方式不方便控制PDF檔案合併順序,
備註:可以命令提示列方式 MergeAllPDFinOne.cmd Page2.pdf Page1.pdf Page3.pdf 手動指定合併順序 

2018年1月1日 星期一

Batch Convert PDF大批OFFICE檔轉PDF檔

自動將目錄中(含其子目錄)所有OFFICE檔案,自動轉換成PDF檔案?

Scenario(シナリオ):家中小孩考試前列印學校之歷屆考題,有WORD檔,也有是PDF檔,但處理列印工作時,PDF檔案列印(SumatraPdfReader)與WORD檔列印相較,個人傾向使用PDF列印。
問題來了,每年級(3個年級)有上下學期,每學期又分成3次段考,又細分國/英/數/社/自(理化/地科)等解開壓縮檔後,從100年~106年WORD檔要轉換成PDF檔就是相當可觀的轉換工作。

Office文書(複数のWordファイルに)を一括でPDFにする
Solution辦法:以Batch File大批處理Office轉換成PDF
步驟ステップ1:
下載OfficeToPDF並解壓縮至c:\windows\system32   (讓該檔變全域,即可在電腦任何目錄均可叫的到OfficeToPDF)

步驟ステップ2:
將下面程式(如紅色部分),貼至 記事本(notepad.exe) ,另存成 Doc2PDF.bat 
setlocal
cd /d %~dp0
For /R %%X in (*.doc) do OfficeToPDF "%%X" "%%~nX.pdf"


步驟ステップ3:
Doc2PDF.bat 拷貝(COPY)至歷屆試題目錄下執行,它即可自動將所有子目錄中之WORD檔轉換成PDF檔案(包含所有的子目錄,即國/英/數/社/自等目錄)

註:
1. 因OfficeToPDF不限處理DOC,故亦可轉換XLS 、PPT等,只要將步驟2  (*.doc),改成 (*.xls)等,就可轉換其他類型之OFFICE檔案成PDF檔
2.有時轉換可能會因WORD開啟卡住,建議採一次段考為範圍之目錄進行轉換(即步驟3動作,將批次檔COPY至該目錄執行)。

相關查詢:

如何將多數PDF檔合併成單一PDF檔,
(GNU GPL)HTTRack歷屆試題下載工具(輸入學校歷屆試題網址後,即可一次全數下載下來),

Office轉PDF命令提示CLI工具介紹

Apache License 2.0 (Apache)
OfficeToPDF 以命令提示列方式,將Office相關類型檔案(如:DOC、XLS、PPT等)轉換成PDF檔,或
                       可建立捷徑,將欲轉換之檔案,拖拉至OfficeToPDF捷徑上,無需開啟讓OFFICE檔案即可產出PDF檔。
步驟ステップ1:
下載並解壓縮,OfficeToPDF

步驟ステップ2:
建立OfficeToPDF至桌面,做成 捷徑。
デスクトップに置いていたショートカット

步驟ステップ3:直接將OFFICE檔,拖曳至該OfficeToPDF,即可轉換成PDF檔 (限制:一次最多僅能拖拉1個檔,否則原始檔可能會有問題)
ドラッグ・アンド・ドロップで 置いていたショートカット(OfficeToPDF)
   "OfficeToPDF"   


增設判斷機制,限制一次僅能轉換一個檔案作法:

  • 開啟記事本(Notepad.exe),將下面紫色部分程式貼上後,另存成ConvertOffice2PDF.wsh

<  job id="Convertto_pdffile"  >
 <  script language="JScript"  >
    var fso = new ActiveXObject("Scripting.FileSystemObject");
    var shell = WScript.CreateObject("Shell.Application");

    if (WScript.Arguments.length >=2) {
        WScript.Echo("Sorry! 一次僅能處理單一檔案轉換!");
      
       // Destroy and de-reference FileSystemObject
       delete fso;
       fso = null;

       WScript.Quit();
    }

      //debug print
      //WScript.Echo (WScript.Arguments(0));


   shell.ShellExecute ("c://windows//system32//OfficeToPDF.exe", WScript.Arguments(0), "", "", 1);
         
       // Destroy and de-reference FileSystemObject
       delete fso;
       fso = null;
   
     WScript.Quit();

  </ script >
</   job   >

 
  • 備註:上面附檔WSH程式,會去找轉檔程式 c:\windows\system32\OfficeToPDF.exe ,故需於步驟ステップ1請解壓縮至c:\windows\system32

相關查詢:Convert DOC to PDF from Command Line
支援轉換類型檔:Office 2016, 2013, 2010 or Office 2007 
相關應用:
大批OFFICE檔轉PDF檔